Trzeba złapać ich uwagę od razu i stworzyć pragnienie poznania innych.
Wielu specjalistów biznesowych wprowadzić przedmiot powoli i budować, aby ich punkt. Często Zaczynają z własnego punktu widzenia, mówić o sobie i jak są one połączone z czytnikiem lub problemu.
Jest to błąd. Czytelnicy natychmiast chce wiedzieć: "?healthandfitness.pl - trener osobisty Dlaczego ja czytając to co w niej jest dla mnie, dlaczego powinno mnie to obchodzić"
Nie być surowa, ale czytelnicy nie dba o ciebie. Twój ustęp wprowadzający musi szybko ustalić trafność i użyteczność.
Skuteczne wprowadzenie energicznie opowiada opiera się na czterech elementach:
1. Sytuacja: Szybki szkic faktyczne obecnej sytuacji gospodarczej, która będzie trwałą czytelnika.
2. powikłaniem: Problem, który niepokoi czytelnika, która podkreślenia dlaczego piszesz notatki lub raport.
3. Pytanie: Można oznaczać to albo pisze go, na przykład:
za. Co powinniśmy zrobić?
b. W jaki sposób możemy to zrobić?
do. Co się stało z tym, co próbowaliśmy?
4. Odpowiedź: Twoja odpowiedź na pytanie i rozwiązania komplikacji.
Kolejność, w jakiej pojawiają się elementy te mogą się różnić, ale wprowadzenie powinno zapowiadać zawartości poprzez identyfikację kluczowego problemu i pytania będziesz sekretarce. Czytelnicy mogą następnie zdecydować, jeśli twoja praca jest warta ich czas lub powinny być przekazywane do innych.
Ciało: Organizowanie Pomysły
W Minto Pyramid zasadzie: Logic na piśmie, myślenie i rozwiązywanie problemów, Barbara Minto radzi autorów raportu zacząć od diagramów swoje argumenty zamiast wypisywanie pełnymi zdaniami.
Z programu diagramów jak SmartDraw, można zbudować wizualną strukturę, która logicznie porządkuje argumenty. Po ułożone budulec, pisanie staje się dużo łatwiejsze.
Klasyczne Pisanie Porady
College profesor William Strunk Jr i powieściopisarz / dziennikarz E.B.White napisała Elementy styl, który jest nadal uważany za klasyczny informator. Ich ponadczasowe koncepcje obejmują:
 Użyj głos czynny.
 · Zwroty umieszczone w dobrą formę; uniknąć podwójnych negatywów.
 · Wykorzystanie określony, specyficzny i konkretny język.
 · Unikaj nadużywania wspólnych przymiotników jak bardzo, bardzo, nawet, po prostu, właściwie i zasadniczo.
 Pominięcie zbędnych słów.
 · Unikaj zdań złożonych, które dostarczają więcej niż jednego pojęcia.
 trzymać się jednego napięta.
 · Place emfatyczne wyrazy na końcu zdania.
Artykuł dzięki: licówki bez szlifowania